Tapahtumainfo

TAPAHTUMA-AIKA JA PAIKKA

KILPAILUKESKUS. 
Kilpailukeskuksena toimii Härkävehmaan koulu, Aleksis Kivenkatu 6.
Kisatoimisto on avoinna la 9.2 18.00 - 20.00 ja su 10.2 klo 7.00 alkaen.
Huom! Kilpailukeskuksen lähistöllä on pysäköintitilaa hyvin rajoitetusti. Suositellaan kilpailukeskuksessa asioinnin jälkeen käyttämään Jäähallin pysäköintialuetta.
Katso viereinen kartta!

ILMOITTAUTUMINEN.
Internetissä 7.2.2019 asti. Katso ilmoittautuminen.
Osallistumismaksut ennakkoilmoittautuneiden osalta porrastettu.
Jälki-ilmoittautuminen kisakansliassa la 9.2 18.00-20.00 ja su 10.2 klo 9.00 mennessä.

OSALLISTUMISMAKSUT.
 31.1-19 mennessä              40 km 50€, 20 km 30€
 1.2.- 7.2                             40 km 60€, 20 km 40€
 9. ja 10.2. kisakansilassa    40 km 70€, 20 km 50€
 
Maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä Hyvinkää Hiihdon tilille Nordea FI57 1029 3000 3121 15 
Huom! Osallistumismaksut kisakeskuksessa vain käteisellä!!!                            

PYSÄKÖINTI. Pääsääntöisesti jäähallin parkkipaikalla.
Kisakeskuksesta opastus pysäköintialueelle Vaiveronkatua pitkin 
Koulun ja hotellin sekä läheisen uimalan parkkipaikoilla pysäköintitilaa hyvin rajoitetusti. 
ps. Katso oheinen kartta

NUMEROT. Kilpailunumerot jaetaan kilpailutoimistossa.
Ennakkoon ilmoittautuneille sekä jälki-ilmoittautuneille on omat pisteensä.
Kilpailunumero on henkilökohtainen ja numerolappu tulee kiinnittää puseron etuosaan niin
että se on selvästi näkyvissä ja helposti luettavissa. Numeron taittamien on kielletty.
Numeroa ei tarvitse palauttaa.

AJANOTTO. Hyvinkää Hiihdon tulospalvelun toteuttaa Smotek Mäntsälästä yhteistyössä Finnresultsin kanssa. Ajat mitataan RFID-tekniikalla rintanumeroon kiinnitetyn kertakäyttöisen ajanottotägin avulla.
Chippiä ei tarvitse palauttaa.
Kisasta on mahdollista saada reaaliaikaiset tulokset väliaikoineen TÄSTÄ

VOITELUPALVELU. Hiihdon voitelupalvelusta vastaa Liikuntamesta.
Kisakeskuksen voitelupiste on maksullinen:
Pitovoitelu 20 €, luistovoitelu 20 €, pito- ja luisto yhdessä 35 €
Huoltopisteille toimitetaan kelin mukaiset pitovoiteet.

LÄMMITTELY.
Kilpailun reitit ovat käytössä myös lämmittelyssä. Lähtöpaikalla hyvät lämmittelymahdollisuudet.

VARUSTEET ja TAVARASÄILYTYS. 
Tavarasäilytys kisakeskuksessa jossa vartioitu säilytys. Suosittelemme kuitenkin jättämään arvotavarat kotiin! Varusteet kuljetetaan lähtöalueelta muovipusseissa (tai omissa laukuissa) kisakeskukseen. Pusseja saa lähtöalueelta! Merkitsehän varustepussiin kilpailunumerosi!

LÄHTÖ. Yhteislähtönä Perttulan kentältä klo 11.00
Noin 1 km kisakeskuksesta, josta on opastus lähtöpaikalle.
Järjestäjät varaavat ensimmäiset lähtörivit aikaisemmin Hyvinkää Hiihdossa
menestyneiden käyttöön. Kartta lähdöstä vieressa

MAALI. Kisakeskuksen välittömässä läheisyydessä. 
Maalihuollossa tarjolla mehua, urheilujuomaa sekä hernekeittoa.

KESKEYTTÄMINEN. Keskeytyksen tapahtuessa on hiihtäjä velvollinen ilmoittamaan keskeytyksestä järjestäjille: maaliin tai kisatoimistoon tai maastossa huoltopisteeseen.
Tällä pienellä ilmoituksella saatetaan estää suuret maastoetsinnät!

REITTI. Reitti kulkee Hyvinkään kaupungin ylläpitämiä latupohjia pitkin Sveitsin luonnonpuiston kautta Usmin ja Kytäjän alueelle palaten takaisin kisakeskukseen.  (reittikartta, profiili)
Reitillä pääosin kaksi perinteisen latu-uraa rinnakkain.
Huom! Osallistujia pyydetään ottamaan huomioon vaaratilanteiden välttämiseksi, että reitillä saattaa ohjauksesta sekä ennakoilmoittelusta huolimatta olla muita ladunkäyttäjiä, jotka eivät kunnioita numero rinnassa harrastuksensa parissa tavoitteellisesti eteneviä hiihtäjiä.

PALKINNOT. Kaikki maaliin hiihtäneet saavat mitallin.
Kilpasarjojen parhaille tavarapalkinnot. Kisan nopein mies ja nainen palkitaan Marwe- tuotepalkinnolla. Retkisarjassa arvontapalkintoja

HUOLTO. Reitillä on 5 huoltopistettä. n.7 km, 15 km, 20 km, 26 km ja 34 km kohdalla, sekä maalissa. Huoltopisteillä tarjotaan Squeezy urheilujuomaa, mehua, suolakurkkua ja rusinaa.
Maalissa lisäksi ruokailu mahdollisuus

VAKUUTUKSET. Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjien taholta vaan jokainen osallistuu
tapahtumaan omalla vastuullaan. Osallistujille suositellaan kattavaa vapaa-ajan vakuutusta.
Ensiapu sijaitsee kisakeskuksessa.

KILPAILUN / HIIHDON PERUUNTUMINEN. Jos hiihto erityisen vaikeiden olosuhteiden tai poikkeustilan vuoksi joudutaan peruuttamaan, varaavat järjestäjät itselleen oikeuden pidättää 50% osallistumismaksusta. Hiihtäjällä, joka itse peruuttaa osanottonsa, ei ole oikeutta saada osanottomaksua takaisin, patsi jos peruutus on tapahtunut 30 vrk ennen kilpailua, jolloin palautetaan 50% osallistumismaksusta. Sairaustapauksessa hiihtäjälle palautetaan 50% osallistumismaksusta lääkärintodistusta vastaan hiihdon jälkeen. Sairaustapauksessa hiihdon voi myös siirtää seuraavalle vuodelle, jolloin hyvitysosuus (50%) siirretään seuraavan vuoden hiihtomaksuun.
Palautukset maksetaan kuukauden kuluessa kilpailun jälkeen.
Hiihdon peruuttamisesta ilmoitetaan järjestäjän toimesta tietotusvälineiden ja internetin kautta. (www.hiihtokalenteri.fi, www.hyvinkaahiihto.fi, hyvinkaanhiihtoseura.fi)

ENSIAPU. SPR Hyvinkää päivystää kilpailukeskuksessa koko kisan ajan.
Akuutissa tapaturmassa yhteys kuitenkin yleiseen hätänumeroon 112.
Pelastussuunnitelma nähtävillä kilpailukeskuksessa.

TULOKSET. Viralliset tulokset nähtävillä näillä sivuilla kilpailun jälkeen.

YLEISÖLLE. Reitin varrella ei ole montaa yleisöystävällistä paikkaa. Parhain paikka nähdä hiihtäjät on Hyyppärässä ja Perttulan pellolla. Ja tietysti kilpailukeskuksen ympäristö.

Hyvinkää Hiihdon pysäköinti
Lähtö
Maaliin ja 2. kierrokselle